職場回眸 (2) 1988年仁愛路三段宏毅公司
(照片攝於19950812桃園機場前往美國塩湖城看展途中 - Erma 左+Justin右)
說起職場上的第二位貴人,就非宏毅公司的 Justin莫屬了!
1988年離開正風起雲湧、生意興隆的益得公司,其中一個主因是因為當時已論及婚嫁的男友在新竹工研院上班,為了未來成家計劃,想說最好可以轉移陣地,到新竹工作才不用分隔兩地,因此開始學習電腦中文的倉頡輸入法 - 當年還沒有任何雄心大志,或是以自己的興趣為出發點做為考量,完全是以家庭為重的傳統職業婦女身份自居? 就這樣,開始投遞履歷表,也順利被一家新成立的自動化公司錄用為祕書一職,並準備前往新竹工作了。
哪知道老天爺在冥冥中已為我的工作做好打算,在我決定離職前往新竹就任前幾天,特別派遣專使打了電話給我,這位專使是過去半年來,因為公司重頭戲的目錄製作與之合作的廣告公司老闆徐小姐,說她有一位客戶,也是一家貿易公司的老闆牛先生問她:
「有沒有認識能力很強的業務小姐?」
徐小姐說她腦海裡立即跳出來的唯一人選就是Erma,因為過去半年來的密切配合,從租下一個月的攝影棚拍攝照片 (1987年的攝影棚每天租金2萬),每天一早得在7點半出發前往攝影棚,又因為新款傢俱打樣,總是在最後一刻才從嘉義工廠連夜快遞上來台北,光是為了安排每天應該先進行哪一款樣品打樣,才不會讓攝影棚隔天早上開天窗,就讓Erma忙的七葷八素,也就是在那段時間不得不每天喝「三合一」咖啡提神! 拍攝工程大功告成之後,後段的平面設計跟催、樣品核淮、付印,之後的彩盒設計、打樣等等,難怪浦老闆之後將我升為課長又幫我大幅加薪!
就這樣,在牛先生的舌燦蓮花之下晤談了3個小時之後 (巧的是牛先生竟然是Erma大學教戲劇教授的親弟弟!),我回絕了新竹的祕書工作,1988年4月份走馬上任,開始了國貿工作的另一頁篇章,也就是集大成進而獨立作業的篇章! 因為宏毅公司是一家小而美的貿易公司,和益得公司業務量相較之下相對的少,所以業務本身也要負責船務、押匯、收款工作,也就是俗稱的一條龍工作模式。
在宏毅公司一年多,除了一條龍的磨練更為強化以外,牛先生的業務及英文能力,讓Erma下定決心見賢思齊、迎頭追趕,也因此獲益良多。說到牛先生的業務能力,每次和國外客戶meeting結束當下,他馬上用流利的英文做條列式總結,明快又一清二楚,若有理解不清楚或錯誤的馬上做修正,此等功力讓Erma見識到了何謂真正的國貿高手!
除此之外,因為牛先生是軍人子弟出身,為人正直嚴謹,上班時間不苟言笑狀似難以親近,整個辦公室除了公事接洽的電話聯絡聲,以及每天固定的QC協調會議以外,其他時間幾乎都鴨雀無聲! 我的助理游小姐常常戲說,來上班好像去圖書館一樣壓力好大,對老闆牛先生更是戰戰兢兢,深怕做錯事被責駡。可是,撇開嚴肅的工作氛圍,牛先生其實是具有高度幽默感,而且可以在緊要關頭善用幽默感來達到使命必達的目的。
舉例一; 當他打電話給REI 的big buyer時,為了加深客戶印象進而願意「接見」他做進一步的業務接洽,牛先生在客戶接起電話問他: 「Who are you?」時回覆:「I am your Coca Kola!」,就吸引住了客戶的高昂興緻,想一睹他的廬山真面目而成功獲得覲見的meeting機會! 這是何其困難的任務,想在祁求覲見的眾多芸芸眾生中勝出,不是件容易的事哪!
舉例二; 在和Eureka開會中途接近中午用餐時段,牛生生為了決定到哪裡用餐以便預先訂位,打插時的開場白:「我是SOCIAL DIRECTOR公關總監 」再接續主題:「中餐? 西餐? 日式料理? Teppanyaki? … 」,也是引起注意力的一絕方式! 凡此種種不勝枚舉,只要有牛先生在場的任何meeting,肯定不會有冷場,他總是有辦法用笑話或無傷大雅的黃色笑話炒熱場面,這是我輩難以望其項背又學不來的天賦異稟!
除卻上述幾點,身為貿易商,在接送國外客戶開會的來來回回車途中,總會遇到不守規矩的士民小卒,這時候牛先生總是不假思索地嘆著:「I feel sorry for his parents! 為他的父母感到抱歉!」,沒有髒話,但也適時表達了他不以為然的正義感!
在與牛先生共事的一年多期間,還有一件讓Erma時至今日還記憶深刻的事,那就是在報價給國外客戶時,不小心將數字打反了,把$3.95打成$3.59,這是非同小可的錯誤,原本一成的利潤瞬間成為泡影,趕緊向牛先生報告並認錯,結果牛先生沒有責備,反倒教Erma馬上跟客戶反應,工廠不再供應這個品項了,這樣客戶就不會下單也就不會賠錢了! 這又讓Erma上了一課,如何處理危機的珍貴課程!
林林總總寫了這麼多,該是在此向牛先生致上最高謝意的時候了,謝謝牛先生賜給了在宏毅的工作機會,讓Erma可以在宏毅公司轉型為全方位的國貿小達人,在面對未來更進一階的國貿事務時,才能更為游刃有餘、得心應手,雖然與宏毅的實際緣份,因為結婚關係只有一年多,幸運的是如您所說的,肥水不落外人田,經由您的轉介,得已成功跳至桃園配合的帳篷工廠工作,延續和您的合作夥伴關係,圓滿了皆大歡喜的結局。
Erma 2022-6-9